Area DIF Estatal Colima

Responsable

Ing. José Alberto Morales Matambú
Coordinador
Coordinación de Tecnologías de Información
coordinacion.ti.difestatal@gmail.com
Horario: 8:30 a 15:00 hrs.
(312) 316 31 00 ext 3210

Domicilio

Encino esq. Josefa Ortíz de Domínguez 530
Rinconada del Pereyra, Colima, Colima, Colima
C.P. 28078
(312) 316 31 00 ext 3210

ATRIBUCIONES:

I. Asesorar y controlar la compra y/o implementación de equipo de cómputo y software del DIF Estatal, para apoyar la modernización y sistematización de la información;
II. Diseñar, implementar, y supervisar la operación, intercomunicación y expansión de la red integral de comunicación (voz/datos) del DIF Estatal, a fin de optimizar sus sistemas de interacción informática con las instancias externas, como son: dependencias y organismos de la Administración Pública del Estado y de la Federación, de los DIF Municipales, e Instituciones del sector social y privado;
III. Controlar el desarrollo e implementación de software a la medida de las necesidades de las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, determinando anticipadamente viabilidad y prioridad de cada proyecto, que permita aumentar su eficiencia y rentabilidad de sus procesos;
IV. Gestionar y dirigir la implementación de proyectos especializados, que mejoren los sistemas de comunicación y cómputo, requeridos de manera particular o general en el DIF Estatal, que faciliten el sistema integral de información para la toma de decisiones;
V. Supervisar la asesoría y capacitación al personal del DIF Estatal, conforme a los requerimientos de los sistemas de información, así como la evaluación permanente de las necesidades, tanto en software de paquete o bien en aquellos especialmente creados, para las Direcciones y Coordinaciones Generales;
VI. Controlar el acceso, resguardo, mantenimiento y actualización del software aplicado en las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, para mantenerlos en óptimo funcionamiento;
VII. Establecer acciones para resguardar los paquetes de software adquiridos o desarrollados por el área, manteniendo un inventario; (altas, bajas y préstamos);
VIII. Administrar la red y sus servidores, haciendo respaldos periódicos, así como asegurar el buen funcionamiento del equipo de cómputo del DIF Estatal, a través de mantenimiento preventivo y correctivo;
IX. Controlar el diseño, actualización y administración del desarrollo de los sitios web de la intranet y la página web del DIF Estatal, para tener presencia en Internet, mantener a la población informada de cada uno de los servicios y programas asistenciales y proveer información a las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal;
X. Supervisar las acciones que el personal adscrito al área, realiza en las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, manteniendo un registro pormenorizado de las mismas y reportándolas al jefe inmediato y/o autoridades competentes, para dar a conocer los avances y necesidades para el desarrollo del trabajo en beneficio de los usuarios;
XI. Supervisar la instalación de hardware y software, garantizando que su aprovechamiento se encuentre en el marco legal respectivo, a fin de evitar sanciones;
XII. Controlar el desarrollo, cuando así se requiera, de presentaciones electrónicas de información conjuntamente con las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, proporcionando mejor imagen y calidad a las mismas;
XIII. Controlar la realización, cuando sea requerido, de impresiones de documentos, como Manuales, gráficas, reconocimientos, presentaciones electrónicas, escaneo de documentos y registro de datos en CD´s, para optimizar el tiempo y recursos del DIF Estatal;
XIV. Administrar el Sistema Estatal de Información de Gestión Social (SIGES) del DIF Estatal, facilitando a las instituciones usuarias, el acceso para mantenerlo actualizado;
XV. Dirigir el análisis estadístico y georreferencial, para mantener actualizada la cartografía digital, mediante la georreferencia de la información generada por los sistemas y de las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal;
XVI. Coordinar el desarrollo de medios didácticos, para que la ciudadanía aproveche mejor los servicios que ofrece el DIF Estatal;
XVII. Asegurar que se realicen investigaciones respecto a innovaciones en el desarrollo de sistemas y aplicación de tecnologías de información;
XVIII. Controlar los Sistemas Estatales de información del DIF Estatal;
XIX. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
XX. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
XXI. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias y Organismos paraestatales, y dependencias públicas y privadas;
XXII. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
XXIII. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
XXIV. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
XXV. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior del DIF Estatal, así como con la normatividad aplicable a su competencia;
XXVI. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia; y
XXVII. Las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo

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