Area DIF Estatal Colima

Responsable

C.P. Ana Gabriela Ramos Díaz
Directora
Dirección de Administración y Finanzas
dir_admondif@gmail.com
Horario: 8:30 a 15:00 hrs.
(312) 316 31 00 ext 3201

Domicilio

Encino 530
Col. Rinconada del Pereyra, Colima, Colima
C.P. 28078
(312) 316 31 00 ext 3201

ATRIBUCIONES:

I. Integrar y controlar un sistema contable con normas y procedimientos de acuerdo a lo dispuesto en el la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Colima, que permita la elaboración y emisión de los estados financieros, con información precisa y real de la situación que guarda el DIF Estatal;
II. Administrar los recursos financieros provenientes tanto de asignaciones federales y estatales, como los propios, que por diferentes conceptos recibe el DIF Estatal, vigilando la correcta aplicación del presupuesto programado con base a políticas y procedimientos, aplicando la normatividad, legislación, asignación y calendarización establecidos por la institución;
III. Supervisar que se garantice el pago de los compromisos adquiridos por el DIF Estatal, en la operación de los diferentes programas asistenciales, de acuerdo a los lineamientos establecidos, bajo criterios de racionalidad y oportunidad;
IV. Establecer un control sobre los documentos contables, tanto por concepto de ingresos por las diferentes fuentes de financiamiento, como de los egresos originados en la operación y desarrollo de los programas y apoyos administrativos, para su adecuado registro y control contable;
V. Verificar que los registros contables reflejen, de manera clara y precisa, la información correcta, sobre cada una de las operaciones efectuadas por el DIF Estatal, que permita llevar el control de los movimientos, de las Direcciones y Coordinaciones Generales;
VI. Establecer y controlar un sistema de registro financiero con base en el presupuesto por programa, atendiendo el origen y aplicación de recursos de cada actividad y programa presupuestada, a fin de llevar un control contable de los mismos;
VII. Supervisar el desarrollo de los estados financieros y de resultados del DIF Estatal, para conocer la situación financiera, verificando que los documentos comprobatorios del gasto, reúnan los requisitos contables, fiscales y legales correspondientes;
VIII. Supervisar e integrar el presupuesto de ingresos y egresos del DIF Estatal, en colaboración con las Direcciones y Coordinaciones, para conocer el origen y aplicación del recurso y vigilar que se cumplan las metas programadas conforme a la normatividad aplicable;
IX. Supervisar el suministro, administración y resguardo a las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, de los recursos presupuestados con base en prioridades, para la adecuada prestación de los servicios que brinda el organismo, y así cubrir los compromisos adquiridos, además de administrar el recurso financiero;
X. Verificar que los recursos financieros, asignados a las Direcciones y Coordinaciones del DIF Estatal, sean aplicados debidamente y apegados a procedimiento vigentes establecidos por la institución;
XI. Integrar reportes de información administrativa y financiera, que proporcionen criterios válidos a la Dirección General;
XII. Vigilar el seguimiento y solventación a los dictámenes de auditorías practicadas por Contraloría General de Gobierno del Estado, Auditoría Superior, Secretaría de la Función Pública y la Contraloría interna, con el objeto de aclarar las observaciones requeridas, retroalimentar y corregir las políticas y procedimientos establecidos;
XIII. Establecer las acciones pertinentes que permitan definir anualmente las partidas presupuéstales;
XIV. Aplicar con aprobación de la Dirección General, transferencias o ampliaciones presupuestales entre las diferentes partidas de las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, con el propósito de evitar el retraso o detención al aplicar los recursos y el correcto desarrollo de las actividades de la Institución;
XV. Supervisar los movimientos bancarios, transferencias, sistema de pagos electrónicos interbancarios (SPEI) y el reporte de los saldos diariamente;
XVI. Participar en el de comité y subcomité de compras, arrendamientos y adquisiciones del DIF Estatal;
XVII. Supervisar y autorizar las adquisiciones necesarias, para satisfacer los requerimientos de las Direcciones y Coordinaciones del DIF Estatal, y verificar que las condiciones de costo, calidad, oportunidad y tiempo de entrega, sean las idóneas para el óptimo aprovechamiento de los recursos, conforme al marco jurídico vigente;
XVIII. Instrumentar, expedir y vigilar la aplicación de las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas del DIF Estatal, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de los ordenamientos legales aplicables;
XIX. Supervisar la adecuada administración de los recursos humanos a través de la aplicación de los procesos requeridos, leyes y políticas institucionales; teniendo como objetivos primordiales, la planeación, organización, coordinación y evaluación del sistema de administración y desarrollo de los mismos para el cumplimiento eficaz de los programas y objetivos establecidos por DIF Estatal;
XX. Supervisar la conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, que constituyen las Instalaciones de las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal; procurando que los mismos se encuentren en óptimas condiciones de operación;
XXI. Supervisar el servicio de transporte que se brinda a las áreas del DIF Estatal; otorgando atención oportuna, segura y eficiente, mediante programas de capacitación al personal y mantenimiento preventivo y correctivo programado al parque vehicular, para conservarlo en óptimas condiciones, acorde a lo establecido en el reglamento interno para el uso y control del parque vehicular del DIF Estatal de y a lo instruido por la Dirección;
XXII. Integrar el plan anual de trabajo y presentarlo a la Dirección General, en el tiempo y forma requeridos;
XXIII. Controlar el levantamiento y actualización del inventario de los recursos humanos y materiales del DIF Estatal;
XXIV. Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
XXV. Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
XXVI. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
XXVII. Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
XXVIII. Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;
XXIX. Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
XXX. Opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;
XXXI. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
XXXII. Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Dirección General y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
XXXIII. Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
XXXIV. Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
XXXV. Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
XXXVI. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
XXXVII. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
XXXVIII.Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior del DIF Estatal Colima dentro del área de su competencia;
XXXIX. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia; y
XL. Las demás que le sean encomendadas por la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Provee servicios administrativos a las diferentes áreas y centros del DIF Estatal Colima.

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