Area DIF Estatal Colima

Responsable

Coordinador
Coordinación de Eventos Especiales
logisticadifestatal@gmail.com
Horario: 8:30 a 15:00 hrs.
(312) 316 31 00 ext 3405

Domicilio

Encino esq. Josefa Ortíz de Domínguez 530
Rinconada del Pereyra, Colima, Colima, Colima
C.P. 28078
(312) 316 31 00 ext 3405

ATRIBUCIONES:

I. Dirigir y controlar las giras y eventos, de promoción, difusión, y presentación de los programas asistenciales, así como en invitaciones institucionales al interior del Estado;
II. Supervisar la logística de los eventos especiales, que contribuya al óptimo desarrollo y buena imagen del DIF Estatal;
III. Establecer y comunicar las políticas, presupuesto y logística de los eventos, para su aprobación y autorización de la Dirección General;
IV. Establecer estrategias de manera conjunta con Comunicación Social y otras áreas del DIF Estatal, para mantener la imagen de la Institución;
V. Supervisar la seguridad integral en la instalación de estructuras y mobiliario, que garanticen la integridad física de los participantes y asistentes en los eventos y giras;
VI. Establecer comunicación con dependencias y organismos de la Administración Pública del Estado de Colima, proveedores e instituciones privadas para la organización de los eventos;
VII. Aprobar el diseño de eventos internos y externos, de las áreas del DIF Estatal que promueven el evento;
VIII. Establecer mecanismos para brindar apoyo en los trámites administrativos para el proceso de realización de eventos;
IX. Asegurar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan anual de trabajo del DIF Estatal, y las contempladas en el Plan Estatal de Desarrollo;
X. Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas establecidas para la funcionalidad del Casino de la feria, con la finalidad de ofrecer un servicio de calidad;
XI. Supervisar la actualización del directorio de dependencias, lugares y proveedores para la realización de las actividades;
XII. Integrar el plan de trabajo y calendarización de las actividades anuales a desempeñar;
XIII. Coordinar al personal a su cargo, para proporcionar un servicio de calidad cuando le soliciten apoyo y colaboración;
XIV. Supervisar los enlaces con los organismos públicos y privados, para la atención de la asistencia de los eventos;
XV. Establecer la coordinación con la Secretaria Particular y Dirección General para la organización de las giras y eventos, con la finalidad de dar realce a la institución;
XVI. Establecer coordinación con todos los involucrados en los eventos y giras para enviar información oportuna para su conocimiento;
XVII. Establecer coordinación con el titular de la dependencia para exponer puntos de vista y dar su opinión de las actividades a desarrollar, así como las características y requerimientos para solicitar su apoyo;
XVIII. Supervisar la elaboración de bitácoras y demás formatos establecidos para cada actividad y el inventario de los materiales asignados a su área;
XIX. Establecer un sistema de control para el uso de las instalaciones y mantenimiento preventivo y correctivo que permita el buen funcionamiento del Casino de la feria;
XX. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
XXI. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
XXII. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias y Organismos paraestatales, y dependencias públicas y privadas;
XXIII. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
XXIV. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
XXV. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
XXVI. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior del DIF Estatal, así como con la normatividad aplicable a su competencia;
XXVII. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia; y
XXVIII. Las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Ubicación

Coordinación de Eventos Especiales

El objetivo de la Coordinación General de Logística, Eventos Especiales y Giras, es planificar, coordinar y supervisar actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares y de ceremonia requeridas.

Centro de Desarrollo Comunitario La Virgencita

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario Patios del Ferrocarril

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Licda. Adriana Guadalupe Vega Ortega de García, Coordinadora del Voluntariado del Supremo Tribunal de Justicia

Centro de Desarrollo Comunitario Insurgentes

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra.Leticia Peralta de Zamarroni, Coordinadora del Voluntariado de la Secretaria de Desarrollo Rural

Centro de Desarrollo Comunitario Francisco I. Madero

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del DIF Estatal.

Centro de Desarrollo Comunitario Solidaridad

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario El Mezcalito

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del DIF Estatal.

Centro de Desarrollo Comunitario Francisco Villa

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: MC. Patricia Ceballos Llerenas, Coordinadora del Voluntariado de la Asociación Gilberto

Centro de Desarrollo Comunitario de los Trabajadores

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Voluntariado de la Secretaría de Educación

Centro de Desarrollo Comunitario Santa Amalia

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Bertha Mendoza de Rangel, Coordinadora del Voluntariado de la Secretaria de Educación

Centro de Desarrollo Comunitario Gregorio Torres Quintero

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del DIF Estatal.

Centro de Desarrollo Comunitario Cuauhtémoc

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Margarita Moreno de Noriega, Coordinadora del Voluntariado de la Secretaria de Planeación y Finanzas

Centro de Desarrollo Comunitario Moctezuma

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Voluntariado de la Secretaria de Educación

Centro de Desarrollo Comunitario Mirador de la Cumbre II

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Alicia López de Hernández, Presidenta del Voluntariado de la Universidad de Colima

Centro de Desarrollo Comunitario Unidad Antorchista

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Licda. Alondra Vanesa Ochoa Rodriguez

Centro de Desarrollo Comunitario Lázaro Cárdenas

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: C. Patricia Morales María, Coordinadora del Voluntariado del Instituto Estatal de Educación para los Adultos

Centro de Desarrollo Comunitario Las Palmas

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Cecilia Zamora de Meinerst Secretaría de Administración y Gestión Pública

Centro de Desarrollo Comunitario Villas San José

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario Huertas del Cura

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Bertha Mendoza de Rangel, Coordinadora del Voluntariado de la Secretaria de Educación

Colonias, Espacios Públicos e Instituciones, Colonia El Porvenir

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Colonias, Espacios Públicos e Instituciones, Asilo de Ancianos de Colima A.C.

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Colonias, Espacios Públicos e Instituciones, Hogar de la Niña Ma. Angela A.C.

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario Miguel Hidalgo

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario La Floresta II

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Secretariado Ejecutivo del Voluntariado Estatal

Centro de Desarrollo Comunitario Ladislao Moreno

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: Sra. Ana Gabriela Regalado de Vazquez Presidenta del DIF Municipal Tecomán

Entrega de Despensa a Domicilio

El Voluntariado Estatal se conforma por 45 Coordinadoras de Voluntariado, que a su vez concentran a las personas que dedican parte de su tiempo y esfuerzo a participar en esta noble labor.

Centros de Desarrollo Comunitario

VOLUNTARIADO RESPONSABLE: DIF Estatal

Coordinacion de Planeación y Proyectos

Identificar, proponer, elaborar y gestionar recursos, ante instancias nacionales e internacionales para, de manera coordinada con las diferentes direcciones, realizar los proyectos sostenibles y sustentables que por su nivel de prioridad y su impacto en la población vulnerable se consideren estratégicos; así como, dar seguimiento al control y evaluación de los objetivos, estrategias, líneas de acción y metas planteadas por el DIF Estatal Colima, en el Plan Estatal de Desarrollo.

El objetivo de la Coordinación General de Logística, Eventos Especiales y Giras, es planificar, coordinar y supervisar actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares y de ceremonia requeridas.

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