Area DIF Estatal Colima

Responsable

Licda. Alma Rosa Moreno Muñoz
Coordinadora
Coordinación de Comunicación Social y Eventos
difestatalcol@gmail.com
Horario: 8:30 a 15:00 hrs.
(312) 316 31 00 ext 3104 y 3105

Domicilio

Encino esq. Josefa Ortíz de Domínguez 530
Rinconada del Pereyra, Colima, Colima, Colima
C.P. 28078
(312) 316 31 00 ext 3104 y 3105

ATRIBUCIONES:

I. Establecer mecanismos para difundir las acciones del DIF Estatal, hacia la población en general;
II. Establecer relaciones con los titulares de medios de comunicación, para lograr una adecuada difusión de las campañas y proyectos del DIF Estatal;
III. Planear, diseñar y ejecutar campañas de difusión de acuerdo a la misión y objetivos del DIF Estatal;
IV. Controlar la línea de información y recomendar el contenido de los boletines, ruedas de prensa, reportajes y entrevistas referentes a los programas institucionales;
V. Supervisar y en su caso, aclarar la información generada en los medios masivos de comunicación, para lograr confiabilidad y credibilidad ante la población, que permita mantener una buena imagen del DIF Estatal;
VI. Revisar la redacción de los discursos de Presidencia que se emiten en presentaciones oficiales y/o protocolarias, para verificar que se transmita la información correcta;
VII. Coordinar acciones intra e interinstitucionales con las áreas de apoyo del DIF Estatal, con el DIF Nacional y con las dependencias y organismos de la Administración Pública del Estado, en favor de los programas asistenciales, cumpliendo las indicaciones y requerimientos solicitados;
VIII. Representar al DIF Estatal, por instrucción de la Dirección General, en eventos relacionados con los medios de comunicación;
IX. Establecer la participar en la realización de la “Memoria” del trabajo institucional y de Presidencia, así como coordinar la presentación del informe anual de actividades incluyendo su difusión ante las dependencias y organismos de la Administración Pública del Estado, los medios de comunicación, las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal y la ciudadanía en general;
X. Integrar y presentar el informe de acciones realizadas y logros alcanzados por el área, a la Dirección General;
XI. Establecer relaciones con reporteros y productores de programas de los diversos medios masivos de comunicación, a efecto de proporcionarles la información oportuna y veraz, para su respectiva difusión;
XII. Coordinar ruedas de prensa, para difundir información de trascendencia para la comunidad, respecto a los distintos programas y actividades del DIF Estatal;
XIII. Planear entrevistas con los diferentes medios, a efecto de darles a conocer las actividades mas relevantes del DIF Estatal para su difusión;
XIV. Establecer colaboración con las distintas Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, a fin de apoyarles logísticamente en lo que refiere a la comunicación social, así como para la difusión de sus programas y actividades sobresalientes;
XV. Asesorar a las Direcciones y Coordinaciones Generales del DIF Estatal, en materia de diseño de leyendas, trípticos, folletos, cuadernos informativos y otros, documentos que lo requieran;
XVI. Establecer canales de comunicación interna, mediante órganos informativos, como periódicos murales, publicaciones y otros, que permita mantener informado al personal del DIF Estatal de los eventos y actividades realizadas por las Direcciones y Coordinaciones;
XVII. Supervisar la cobertura con cámara de los eventos del DIF Estatal, principalmente de Presidencia, y revisando que se realice el archivo respectivo de la imagen que permita crear un registro a modo de memoria para los informes de actividades;
XVIII. Integrar un plan que permita promover en la población la cultura de la transparencia, acceso a la información, así como la protección de datos personales;
XIX. Supervisar la elaboración del material grafico para campañas de difusión, inherentes a la promoción de las actividades y servicios que brinda el DIF Estatal;
XX. Controlar la elaboración de la información, para los informes de gobierno;
XXI. Controlar la actualización de la información que se requiere incorporar a la página de internet de DIF Estatal, en el ámbito de su competencia;
XXII. Asegurar que se gestionen los espacios para los medios de comunicación, en la realización de entrevistas y rueda de prensa;
XXIII. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
XXIV. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
XXV. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias y Organismos paraestatales, y dependencias públicas y privadas;
XXVI. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
XXVII. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
XXVIII. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
XXIX. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior del DIF Estatal, así como con la normatividad aplicable a su competencia;
XXX. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia; y
XXXI. Las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección General, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

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